Крупный российский производитель цепей различного назначения и комплектующих к ним.
Продукция сертифицирована Российским Морским Регистром...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Планирование графика работы руководителя: - составление графика встреч и совещаний; - подготовка материалов к совещаниям; - ведение и оформление протоколов совещаний; - формирование графика командировок и иных деловых поездок руководителя. Организационно-техническое обеспечение распорядительной деятельности руководителя: - прием документов, поступивших в адрес руководителя, проверка качества подготовки и правильности оформления и согласования документов; - контроль исполнения поручений руководителя; - своевременное информирование руководителя о состоянии выполнения его поручений; - еженедельное составление справки по исполнительской дисциплине; - составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетных и других документов; - организация проведения телефонных переговоров руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация и оформление командировок руководителя (подготовка программы командировки, оформление командировочных документов, заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и пр.). Обслуживание руководителя во время встреч – организация кофе-брейков, встреча гостей.
Требования:
Высшее образование опыт работы секретарем от 1 года знание основ делопроизводства высокая скорость печати уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С) умение пользоваться офисной техникой (сканер, принтер, ламинатор, брошюровщик) Деловые и личные качества: обучаемость, способность работать в условиях многозадачности; тактичность, внимательность, уравновешенность, стрессоустойчивость; вежливость, коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь
Условия:
Работа в Канавинском районе. График работы с 8 до 17:00 (ненормированный рабочий день). Оформление по Трудовому Кодексу РФ. Преимущества работы на предприятии: Интересная работа в стабильно развивающейся компании Рабочее место в современном комфортабельном офисе Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. В обеденный перерыв каждый сотрудник может по своему выбору либо самостоятельно организовать свое питание в уютном офисном буфете, либо воспользоваться услугами заводской столовой с недорогими и качественными обедами
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием, регистрация и распределение входящей документации. Оформление писем, договоров… Высшее или средне-специальное образование. Уверенный пользователь ПК (MC Office).
Выполнение поручений Руководителя. Прием документов на подпись директору филиала. Осуществление заказа и распределение канцтоваров. Желание работать и развиваться. Грамотная устная и письменная речь.
Заведение заявок в 1C. Переговоры (по телефону) касательно деталей заведения заявок. Ведение документооборота. Заполнение… Позитивность - мы во всем ищем положительное и улыбаемся друг другу.
Ведение клиентской базы и развитие долгосрочных партнерских отношений. Работа с входящими и исходящими звонками. Консультирование… Опыт работы с клиентами желателен. Грамотная устная и письменная речь.
Выполнение поручений непосредственного руководителя. Офис расположен в географическом центре города (пл. Комсомольская, пер. Мотальный, д. 8, Бугров Бизнес парк). Удобная парковка…
Отправка, получение, отслеживание корреспонденции. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Уверенный опыт работы с офисной техникой. Опыт работы от 1 года. Желательно наличие образования по специальности Бухгалтерский…